Czy zastanawiałeś się kiedyś, ile naprawdę kosztuje Twoją firmę brak odpowiednich działań w zakresie zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami? Zobowiązania wobec PFRON-u mogą być znaczącym obciążeniem dla budżetu przedsiębiorstwa, sięgającym nawet kilkuset tysięcy złotych rocznie. Dla wielu firm to spory wydatek, który często pozostaje niezauważony, aż do momentu, gdy pojawiają się poważne problemy finansowe. Ale czy wiesz, że istnieją skuteczne metody, które mogą pomóc Ci zminimalizować te koszty, a nawet całkowicie je wyeliminować?

W tym artykule odkryjesz, jak zarządzać kosztami PFRON w sposób, który przyniesie realne oszczędności i dodatkowe korzyści dla Twojej firmy.

Często optymalizacja PFRON bywa traktowana jak zło konieczne lub temat, który „jakoś się rozwiąże”. Tymczasem świadome podejście do tego zagadnienia nie tylko wpłynie na poprawę wyników finansowych, ale także umożliwi Ci stworzenie bardziej zróżnicowanego i otwartego środowiska pracy. Bez względu na to, czy zatrudniasz dziesiątki, setki, a może tylko kilkadziesiąt osób, warto poświęcić chwilę na analizę i zrozumienie, jak możesz optymalizować swoje zobowiązania wobec Funduszu. Przedstawiamy sprawdzone strategie, praktyczne wskazówki i narzędzia, które krok po kroku pokażą Ci, jak zapanować nad kosztami PFRON.

Jak skutecznie zoptymalizować wpłaty PFRON w firmie?

Czy możesz powiedzieć, jak duże są Twoje zobowiązania wobec PFRON-u na przestrzeni roku? Mogą one wynosić wiele ponad 100 tys. zł. Mamy pewność, iż wpłata znacząco obciąża budżet Twojej firmy. Dlatego ważne jest, abyś samodzielnie zadbał o to, by jak najwięcej z tych środków pozostało w Twojej firmie. Chociaż dane na temat zatrudnienia i składek na PFRON zazwyczaj znajdują się w gestii działu kadr, temat wpłat na Fundusz często jest przez nich pomijany. Niewiele firm ma dedykowane osoby zajmujące się optymalizacją kosztów PFRON, co stanowi duży błąd.

Jednak jeśli czytasz ten tekst, to najprawdopodobniej poszukujesz sposobów na zredukowanie kosztów związanych z PFRON, aby poprawić wynik finansowy swojej firmy. Istnieją dwie główne strategie, które mogą Ci w tym pomóc.

1. Zatrudnianie pracowników z niepełnosprawnościami strategią na redukcję wpłat

Jedną z najskuteczniejszych metod zmniejszenia wpłat na PFRON jest zatrudnienie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności. Kluczową rolę odgrywają tutaj liczba zatrudnionych, rodzaj ich schorzenia oraz stopień niepełnosprawności. Na przykład osoby z tzw. schorzeniami szczególnymi są liczone korzystniej — jeden pełny etat osoby z umiarkowanym stopniem i schorzeniem szczególnym jest liczony podwójnie, a ze znacznym stopniem — potrójnie.

Przykład
Jeśli Twoja firma zatrudnia 40 osób, aby całkowicie wyeliminować wpłaty na PFRON, powinieneś mieć co najmniej 2,5 etatu dla osób z niepełnosprawnościami. W zależności od stopnia i schorzenia możesz to osiągnąć poprzez zatrudnienie od 3 do tylko 1 pracownika z dysfunkcją.

2. Korzystanie z ulg na PFRON drugim sposobem na optymalizację

Możesz skorzystać także z alternatywnej metody, czyli ulgi na PFRON. Ta strategia polega na zakupach towarów i usług u dostawców oferujących odpisy. Choć ten sposób nie zredukuje całkowicie Twoich wpłat na Fundusz, to pozwoli na ich znaczące obniżenie.

Aby skorzystać z tej opcji, musisz:

• Posiadać fakturę zakupu od dostawcy uprawnionego do udzielania ulg,
• Uregulować płatność w terminie,
• Mieć pełną dokumentację dotyczącą ulgi (formularz INF-U od dostawcy z kwotą odpisu),
• Składać coroczne oświadczenie w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o korzystaniu z ulg.

Maksymalna wartość ulgi, jaką możesz wykorzystać, to 50% obowiązkowej wpłaty na PFRON w danym miesiącu. Jeśli kwota ulgi przekroczy ten limit, możesz jej nadwyżkę wykorzystać w ciągu następnych 6 miesięcy.

Dzięki tym dwóm strategiom możesz efektywnie zmniejszyć koszty związane z PFRON, dostosowując odpowiednią metodę do specyficznych potrzeb i możliwości Twojej firmy. Wybierz jedną z nich lub wdróż obie strategie jednocześnie, tak by optymalizacja PFRON była najbardziej pasująca do charakteru Twojego biznesu.

Teraz gdy wiesz, jak optymalizować koszty PFRON, warto dowiedzieć się więcej o tym, skąd one wynikają, jak je obliczać i jakie przepisy je regulują.

Kto jest zobowiązany do wpłat na PFRON?

Obowiązek wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) wynika z przepisów Ustawy o Rehabilitacji. Jeśli w Twojej firmie pracuje co najmniej 25 osób na pełny etat, a wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami nie przekracza 6%, jesteś zobowiązany do dokonywania tych wpłat.

Jednakże nie zawsze musisz spełniać ten wskaźnik w wymiarze 6%. Dla niektórych podmiotów granica ta jest niższa i wynosi tylko 2%. Oto lista uprzywilejowanych, którzy mogą skorzystać z niższego progu:

• Szkoły publiczne i niepubliczne,
• Uczelnie wyższe, zarówno publiczne, jak i niepubliczne,
• Przedszkola oraz inne formy wychowania przedszkolnego,
• Interwencyjne ośrodki preadopcyjne,
• Placówki opiekuńczo-wychowawcze,
• Placówki terapeutyczne,
• Zakłady resocjalizacyjne,
• Żłobki, zarówno publiczne, jak i niepubliczne.

Kogo dotyczą zwolnienia z obowiązku wpłat na PFRON

Nawet jeśli prowadzisz średnią lub dużą firmę, możesz być zwolniony z obowiązku wpłat na PFRON w określonych przypadkach. Zwolnienia dotyczą:

• Organizacji niewypracowujących zysku typu: domy pomocy społecznej (DPS), hospicja czy zakłady opiekuńczo-lecznicze (ZOL).
• Jednostek, które zajmują się rehabilitacją społeczną i leczniczą osób niepełnosprawnych, ich edukacją oraz opieką.
• Firm, które ogłosiły upadłość.
• Placówek dyplomatycznych, przedstawicielstw misji dyplomatycznych i urzędów konsularnych.
• Pracodawców zatrudniających mniej niż 25 osób.
• Przedsiębiorstw zatrudniających więcej niż 25 pracowników, ale osiągających wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych na poziomie 6% lub wyższym.

Teraz znając powyższe kryteria, możesz łatwo ocenić, czy Twoja firma jest zobowiązana do wpłat na PFRON, czy też może już korzysta ze zwolnienia.

Jak wyliczyć kwotę obowiązkowej wpłaty na PFRON?

Dla optymalizacji PFRON w Twojej firmie wiedza, jak obliczyć miesięczną wpłatę na Fundusz, jest podstawą. Wysokość Twojej składki zależy od 3 parametrów:

• Całkowitej liczby pracowników zatrudnionych na pełen etat,
• Liczby zatrudnionych osób z niepełnosprawnościami, również w przeliczeniu na pełen etat,
• Wysokości przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w danym miesiącu.

Aby obliczyć wysokość obowiązkowej wpłaty, skorzystaj z następującego wzoru:

K = 0,4065 × PW × [(ZOG × 0,06) – ZON]

Symbole oznaczają: K to kwota należnej wpłaty na PFRON, PW to przeciętne wynagrodzenie w danym kwartale, ZON to liczba zatrudnionych osób z niepełnosprawnościami przeliczona na pełne etaty, ZOG to całkowita liczba zatrudnionych pracowników przeliczona na pełne etaty.

Przekładając równanie na słowa: wpłatę obliczasz, mnożąc 40,65% przeciętnej płacy przez różnicę między wymaganym wskaźnikiem 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób z niepełnosprawnościami w Twojej firmie. Z Twoich obliczeń będzie wynikać zawsze, że im więcej zatrudniasz osób z niepełnosprawnościami, tym niższa będzie Twoja składka, a po przekroczeniu wskaźnika 6% zostaniesz zwolniony z wpłat na PFRON.

Wesprzyj się i skorzystaj z kalkulatora wpłat na PFRON

Na zakończenie przygotowaliśmy dla Ciebie bonus! Nie musisz być ekspertem matematycznym, aby obliczyć należną kwotę wpłat na PFRON. Udostępniamy Ci bezpłatny kalkulator, który automatycznie obliczy wysokość składki oraz wskaże, ilu dodatkowych pracowników z niepełnosprawnością powinieneś zatrudnić, aby zredukować swoje obciążenie lub całkowicie je wyeliminować. Kalkulator ten umożliwia również wpisanie uzyskanych odpisów od sprzedawców.

Jeśli jednak napotkasz trudności, potrzebujesz dodatkowego wsparcia lub chcesz komuś innemu powierzyć zadanie, jakim jest optymalizacja PFRON, skontaktuj się z nami! Chętnie pomożemy w redukcji kosztów związanych z PFRON, dobierając najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.

Pomyśl, czy optymalizacja PFRON jest skuteczną strategią do osiągnięcia zysków w Twojej firmie?

Już wiesz, iż wpłaty na PFRON są obowiązkiem pracodawców zatrudniających co najmniej 25 osób na pełny etat, jeśli nie osiągają wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami na poziomie 6%. Zwróć uwagę na wyjątki i zwolnienia, które mogą znacząco obniżyć te koszty lub całkowicie je wyeliminować właśnie u Ciebie. Mamy nadzieję, że dokładnie zrozumiałeś sposób obliczania wpłat i znasz już możliwości optymalizacji, czyli sposoby na zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami i korzystanie z ulg na PFRON przez zakupy od odpowiednich dostawców.

Twoja znajomość zasad związanych z wpłatami na PFRON oraz dostępnych strategii optymalizacji to nie tylko sposób na redukcję kosztów, ale również okazja do wspierania zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami i prowadzenia biznesu społecznie odpowiedzialnego. Korzystając z kalkulatora wpłat i innych narzędzi, możesz łatwo obliczyć należną kwotę i dostosować działania w swojej firmie, aby maksymalnie wykorzystać dostępne możliwości. Pamiętaj, że świadome podejście do optymalizacji kosztów PFRON poprawi zdecydowanie finanse Twojej firmy. Jeśli potrzebujesz wsparcia, nie wahaj się skontaktować z naszymi ekspertami, którzy pomogą wdrożyć najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy.