Kalkulator dofinansowania PFRON
Kalkulator dofinansowania PFRON do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego pomaga potencjonalnemu pracodawcy z otwartego rynku pracy w klarowny sposób wyliczyć obciążenia finansowe i koszty z tytułu zatrudnienia niesprawnych.
Udostępniamy kalkulator wynagrodzeń osoby niepełnosprawnej przeznaczony do obliczania kosztów zatrudnienia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności w firmie.
Kalkulator obliczy koszty zatrudnienia osoby niepełnosprawnej
Przed zatrudnieniem osoby niepełnosprawnej skorzystaj z kalkulatora:
Główne funkcje kalkulatora PFRON
5.0
Ocena
Jak działa kalkulator dla pracodawców osób niepełnosprawnych
Kalkulator dla pracodawców pozwala szybko oszacować obciążenie z tytułu zatrudnienia pracownika. Wyliczy wysokość dotacji oraz łączną wysokość kosztów płacy.
Jak skorzystać z kalkulatora kosztów zatrudnienia osoby niepełnosprawnej
1) Wpisz wynagrodzenie brutto pracownika z orzeczeniem, czyli „ile zarabia osoba z orzeczeniem w Twojej firmie na danym stanowisku”. Domyślnie kalkulator podaje minimalne wynagrodzenie dla osoby niepełnosprawnej.
2) wpisz wysokość składki wypadkowej w %
3) wybierz jeden z trzech stopni niepełnosprawności kandydata do pracy:
a) lekki stopień niepełnosprawności,
b) umiarkowany stopień niepełnosprawności,
c) znaczny stopień niepełnosprawnosci.
4) Zaznacz czy pracownik posiada schorzenie specjalne PFRON, upoważniające do wyższego dofinansowania.
Jakie wyliczenia dokonuje nasza bezpłatna aplikacja
1) Jakie jest wynagrodzenie netto dla osoby niepełnosprawnej.
2) Jaki jest łączny koszt pracodawcy w związku z zatrudnienia osoby z orzeczeniem.
3) Jaka jest wysokość dofinansowania do wynagrodzenia z PFRON do pracowników.
4) Jaki jest rzeczywisty koszt zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, po uwzględnieniu dopłaty do pensji z PFRON.
Jak kalkulator wyliczy wynagrodzenie netto osoby niepełnosprawnej
Ustalenie wynagrodzenia netto przy podjęciu decyzji o zatrudnieniu jest dla pracownika dużo bardziej interesujące, niż kwota brutto. Kalkulator podaje informację, ile wyniesie kwota pensji osoby z orzeczeniem, po opłaceniu składek ZUS i podatku.
.
Przykładowo, po wpisaniu kwoty minimalnego wynagrodzenia 3010 zł, dla pracownika z orzeczeniem powyżej 26 roku życia, przy podstawowych kosztach uzyskania przychodu, odprowadzenia podatku dochodowego w kwocie 1/12, przy składce wypadkowej 1,67% i braku wpłat na PPK – uzyskujemy kwotę wypłaty netto: 2.363,56 zł na rękę dla pracownika.
Kalkulator Polski Ład
Kalkulator uwzględnia zmiany wprowadzone w związku z Nowym Ładem 2.0 od lipca 2022

Dofinansowanie z PFRON do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych
PFRON dofinansowuje wynagrodzenie proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. Kwoty maksymalne obejmują zatrudnionych na pełny etat u jednego pracodawcy. Wysokość dofinansowania zależy także od typu pracodawcy. Gdy pracodawca prowadzi działalność gospodarczą miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia nie może przekroczyć 75% kosztów płacy. W sytuacji braku działalności gospodarczej dofinansowanie może wynieść do 90% tych kosztów.
W sytuacji dużych lub średnich firm, poza rynkiem pracy chronionej, istotny jest, tzw. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, na pełny wymiar czasu pracy, w wysokości, co najmniej 6%. W wysokości proporcjonalnej do wymiaru wszystkich zatrudnionych. Na każde 25 pracowników w przeliczeniu na całą załogę należy zatrudniać jedną osobę niepełnosprawną. Dla tych pracodawców zachętą do obniżenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych – określonych w przepisach prawa o zatrudnieniu niepełnosprawnych – jest wykazanie w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych, którzy dysponują zaświadczeniem o schorzeniu szczególnym.
Schorzenie specjalne PFRON
Część osób niepełnosprawnych wykazuje się tzw. schorzeniem specjalnym. Jest to specyficzna grupa osób, które posiadają schorzenia centralnego układu nerwowego. Odrębną grupą są osoby, które z powodu schorzeń narządu wzroku zaliczone są do znacznego stopnia niepełnosprawności albo umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. W związku z utrudnieniami i problemami wynikającymi z konsekwencji tych schorzeń ustawodawca przewidział dodatkowe wsparcie dla pracodawców zatrudniających takie osoby. Kwoty dofinansowań wynagrodzeń w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do tej grupy wzrastają o około 40%.
Schorzenia specjalne obejmują:
Najwyższa kwota dofinansowania PFRON
Pracownicy, dla których należne jest dofinansowanie do wynagrodzeń
Pracodawca, który chce uzyskać dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych powinien wykazać się wiedzą o niepełnosprawności kandydata do pracy. W sprawach dotyczących pomocy publicznej trzeba dysponować odpowiednią dokumentacją. W wypadku ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z PFRON najważniejszym dokumentem jest orzeczenie o niepełnosprawności lub równoznaczne. Pracodawca winien posiadać kopię dokumentu najpóźniej, w dniu składania wniosku w systemie SODiR.
Status osoby niepełnosprawnej
Za osobę niepełnosprawną formalnie uznaje się, osobę która dysponuje orzeczeniem o niepełnosprawności lub równoważnym. To ono daje uprawnienia pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą do ubiegania się o dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego. PFRON przewiduje tzw. efekt zachęty, m.in. dla przyszłych pracodawców, którzy nie dysponują tym dokumentem w dniu podpisania umowy. Istotnym jest w tym przypadku, by zatrudniający potwierdził status osoby niepełnosprawnej pracownika jednym z dokumentów:
1) decyzją o przyznaniu renty lub orzeczeniem o niepełnosprawności w rozumieniu ustawy o rehabilitacji,
2) orzeczeniem wydanym w innym państwie,
3) oświadczeniem pracownika, iż jest osobą niepełnosprawną,
4) własnym oświadczeniem, że niepełnosprawność kandydata do pracy jest widoczna.
Pracodawca powinien dowieść, że dofinansowanie jest konieczne i bez wsparcia PFRON nie zatrudniłby pracownika niepełnosprawnego. Ponadto trzeba wykazać utworzenie nowego miejsca pracy dla niepełnosprawnego lub wyjaśnić, że wygasła umowa wcześniej zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego.
Symbole i znaczenie kodów niepełnosprawności
Symbolika przyczyn niepełnosprawności wskazuje na uszkodzenie lub chorobę, która ogranicza podczas wykonywania czynności życiowych i zaburza funkcje organizmu. Kody niepełnosprawności pomagają pracodawcom w doborze pracowników z niepełnosprawnością. Wskazują do jakiej pracy może być skierowana taka osoba oraz sugerują, jakich zadań nie powinna wykonywać. Pracodawca może otrzymać dofinansowanie do wynagrodzenia osób niepełnosprawnych, którym orzeczono kolejne kody niepełnosprawności: .
01-U – upośledzenie umysłowe;
02-P – choroby psychiczne;
03-L – zaburzenia głosu, mowy i choroby słuchu;
04-O – choroby narządu wzroku;
05-R – upośledzenie narządu ruchu;
06-E – epilepsja;
07-S – choroby układu oddechowego i krążenia;
08-T – choroby układu pokarmowego;
09-M – choroby układu moczowo-płciowego;
10-N – choroby neurologiczne;
11-I – inne, w tym schorzenia: metaboliczne, endokrynologiczne, zaburzenia enzymatyczne, zeszpecenia, choroby zakaźne i odzwierzęce, choroby układu krwiotwórczego;
12-C – całościowe zaburzenia rozwojowe.
Porady dla firm, które chcą otrzymać dofinansowanie do wynagrodzeń
Jakie są warunki ubiegania o dofinansowanie do pracownika niepełnosprawnego?
Warunkiem podstawowym ubiegania się o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego, który przedłożył orzeczenie, jest zatrudnienie na umowę o pracę – na pełny wymiar czasu pracy lub część etatu. Kolejne warunki: wykazanie efektu zachęty, przekazane wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego na rachunek bankowy wynagrodzenia, brak zaległości w zobowiązaniach wobec ZUS, brak zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON.
Co wlicza się w koszty płacy osoby niepełnosprawnej?
W kosztach płac uwzględniamy: wynagrodzenie brutto, obowiązkowe składki ZUS naliczane wynagrodzenia, obowiązkowe wpłaty na fundusze: FP, FGŚP i FS.
Ile wynosi miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego i jaka jest maksymalna wysokość wsparcia?
Zatrudniając osobę niepełnosprawną kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 450 zł-3150 zł. Kwota dofinansowania wynika z orzeczenia o stopniu niepełnosprawności i rodzaju schorzenia.
Maksymalna kwota dofinansowania ze środków PFRON dla pracodawcy, który zatrudnia niepełnosprawnych zależy od tego, czy korzysta on z innych dotacji PFRON, np. na dostosowanie stanowiska pracy, czy tylko pobiera dofinansowanie do wynagrodzenia.
Co to są schorzenia specjalne?
Schorzenia specjalne obejmują osoby niepełnosprawne, które z uwagi na specyficzne konsekwencje choroby mają istotne utrudnienia w funkcjonowaniu społecznym i zawodowym. Ustawodawca uznał, iż w odniesieniu do osób z tymi niepełnosprawnościami pracodawca może napotkać dodatkowe problemy podczas zatrudnienia. W przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do tej grupy przysługuje miesięczne dofinansowanie do ich wynagrodzenia w powiększonej kwocie.
Schorzenia specjalne obejmują niepełnosprawnych, którym orzeczono chorobę psychiczną, osoby z epilepsją, z upośledzeniem umysłowym lub całościowymi zaburzeniami rozwojowymi oraz zaburzeniami wzroku (niewidomych – zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności i niedowidzących – zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności).
Jak obliczyć wysokość dofinansowania?
Aby obliczyć wysokość dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych wystarczy skorzystać z kalkulatora dofinansowania PFRON.
Jak obniżyć wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych?
W myśl kryteriów określonych w przepisach o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych powinno ono wynosić 6%, na co najmniej 25 pracowników, w przeliczeniu na ogół zatrudnionych. W innym przypadku, gdy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w wysokości 6% w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, nie zostanie osiągnięty pracodawca zobowiązany jest do wpłat do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
W odniesieniu do osób niepełnosprawnych ze schorzeniem szczególnym przysługuje ustawowa kwota miesięcznego dofinansowania do kosztów płacy. Co ważniejsze schorzenie szczególne pomaga istotnie obniżyć wskaźnik, gdyż etat osoby ze znacznym lub umiarkowanym stopniem liczy się odpowiednio poczwórnie lub potrójnie.
Co zrobić, żeby otrzymać dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego z PFRON?
Pracodawcy, którzy zamierzają zatrudnić osoby niepełnosprawne mogą przejść samodzielnie procedurę. Uzyskać informacje dotyczące pracy osób niepełnosprawnych, zrekrutować odpowiedniego kandydata, skompletować dokumentację. W kolejnym kroku wykonać rejestrację w systemie SODiR, logowanie i przesłać przygotowany wniosek oraz odpowiednie formularze.
Łatwiejszą drogą dla pracodawcy jest skorzystanie z usług agencji pracy dla osób niepełnosprawnych posiadającej w swojej bazie kandydatów do pracy o różnych kwalifikacjach. Dodatkowo niektóre agencje pracy dla niepełnosprawnych, np. agencja My Wspieramy stanowią wsparcie na każdym etapie zatrudnienia, od rekrutacji, przez zatrudnienie i dokonanie formalności w PFRON i ZUS, po comiesięczne rozliczenia.
Jak uzyskać dodatkowe dofinansowanie z PFRON dla firmy?
Zatrudniając osobę o stopniu niepełnosprawności znacznym, umiarkowanym i lekkim pracodawca na wniosek może uzyskać dodatkowe wsparcie. PFRON przeznacza środki na dotacje m.in. do:
a) przystosowania miejsca pracy,
b) wyposażenia stanowiska pracy,
c) staży i szkoleń pracowników niepełnosprawnych,
d) asystenta pracownika niepełnosprawnego,
e) oprocentowania kredytów.
Jakie są terminy składania wniosku w systemie SODiR?
Komu nie przysługuje dofinansowanie do wynagrodzeń PFRON?
Dofinansowanie nie przysługuje pracodawcom zatrudniającym na umowy cywilnoprawne (umowy zlecenia, o dzieło). PFRON nie wypłaci także miesięcznego dofinansowania, gdy pracownik ma umiarkowany lub lekki stopień niepełnosprawności oraz ustalone prawo do emerytury.
Wsparcie PFRON nie zostanie udzielone, gdy pracodawca znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej, według kryteriów określonych w prawie UE dotyczących udzielania pomocy publicznej. W myśl decyzji Komisji Europejskiej uznających pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym interesem publicznym, dofinansowanie do wynagrodzenia z PFRON nie należy się. W rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących upadłości firmy istnieje obowiązek zwrotu pomocy wynikający z określonych przepisów.
Ile zarabia osoba z orzeczeniem 2022?
Wysokość wynagrodzenia zależy od zajmowanego stanowiska, pracodawcy oraz regionu Polski. Najniższe wynagrodzenie dla osoby niepełnosprawnej to 3010 zł brutto.
Ile zarabia osoba z orzeczeniem w 2023 roku?
Kwota uzależniona jest od firmy i stanowiska. Nie może być niższa niż 3490 zł brutto, a od 1.07.2023 – 3600 zł brutto.
Ile pracodawca dostaje za pracownika z grupą?
Wysokość dofinansowania wynosi:
1950 zł – za pracownika o znacznym stopniu niepełnosprawności,
1200 zł – za pracownika o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,
450 zł – za z lekkim stopniem niepełnosprawności.
Co zyska pracodawca zatrudniając osobę niepełnosprawną?
Przede wszystkim będzie miał bardzo dobrego pracownika. Pracownika, którego koszty płac będą niższe, dzięki dofinansowniu do jego pensji.
Jaki jest koszt zatrudnienia pracownika z orzeczeniem?
Koszt pracodawcy uzależniony jest od wysokości wynagrodzenia brutto oraz stopnia niepełnosprawności pracownika. Bardzo łatwo go wyliczyć przy pomocy kalkulatora kosztów zatrudnienia osoby niepełnosprawnej.