Zarządzanie wsparciem dla osób z niepełnosprawnościami i dla osób związanych z nimi było skomplikowaną biurokraty torturą. Nowoczesne systemy PFRON, takie jak SODiR, e-PFRON2 oraz SOW całkowicie zmieniły tę sytuację. Zostały one stworzone, aby ułatwić pracodawcom, osobom z niepełnosprawnościami i instytucjom korzystanie z dostępnych form wsparcia PFRON. Logowanie i zrozumienie, jak działają te systemy, pozwala nie tylko na sprawne składanie wniosków i zarządzanie obowiązkami, ale także na pełne wykorzystanie dostępnych zasobów.
W tym artykule dowiesz się, jakie funkcje oferują te systemy, kto może z nich korzystać, oraz jak krok po kroku przejść przez proces rejestracji i logowania. Przyjrzymy się także, jak skontaktujesz się z PFRON, jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania lub trudności techniczne. Wiedza ta jest kluczowa, abyś sprawnie poruszał się po meandrach systemów wsparcia oferowanych przez PFRON i skutecznie korzystał z dostępnych środków.
Z jakich zdalnych systemów obsługi w PFRON można skorzystać?
Wybór odpowiedniego systemu obsługi PFRON zależy od Twoich specyficznych potrzeb i funkcji, jaką pełnisz. Fundusz dysponuje kilkoma platformami, z których każda ma swoje unikalne zastosowanie. My zapoznamy Cię z 3 z nich:
- Systemem Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR)
Ten system jest skierowany do pracodawców, którzy starają się o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami. Możesz składać wnioski w tradycyjnej formie papierowej lub online. Najpierw jednak musisz zarejestrować się, założyć konto w systemie PFRON, a następnie zalogować się do SODiR. - Systemem e-PFRON2
To darmowa, internetowa platforma dla pracodawców, którzy są zobowiązani do dokonywania obowiązkowych wpłat na PFRON, a także dla tych zwolnionych z takich wpłat, ale zobligowanych do składania informacji do funduszu. Dzięki e-PFRON2 możesz przesyłać deklaracje i informacje w formie elektronicznej. - Systemem Obsługi Wsparcia (SOW)
Ten system jest dedykowany osobom niepełnosprawnym, instytucjom oraz pracodawcom, którzy wspierają osoby z orzeczeniem. SOW umożliwia składanie wniosków o dofinansowanie ze środków PFRON, które są przydzielane przez jednostki samorządowe. Wszystko odbywa się zdalnie, po zalogowaniu na platformie.
Każdy z tych systemów spełnia inną rolę, dlatego wybierz ten, który dedykowany jest Twoim potrzebom.
Jaką rolę pełni system SODiR PFRON?
System Obsługi Dofinansowań i Refundacji PFRON (SODiR) to internetowa aplikacja, która ułatwia pracodawcom zarządzanie procesem uzyskiwania wsparcia finansowego na wynagrodzenia pracowników z niepełnosprawnościami. Jeśli jesteś pracodawcą zarejestrowanym w PFRON, system ten pozwoli Ci na:
- Szybką i łatwą komunikację z PFRON.
- Przygotowanie i wypełnianie wszystkich dokumentów niezbędnych do uzyskania dofinansowania.
- Przesyłanie dokumentów bezpośrednio do funduszu.
- Monitorowanie statusu wniosków o dofinansowanie lub refundację.
- Elektroniczne składanie informacji o zatrudnieniu, wynagrodzeniach oraz opłaconych składkach.
SODiR działa w trybie online i offline. Oznacza to, że możesz pracować nad dokumentami bez potrzeby ciągłego dostępu do Internetu, zapisując je na swoim komputerze. W trybie online masz dodatkowo możliwość śledzenia postępów w procesie oraz bezpośredniej komunikacji z funduszem.
Dla kogo jest system SODiR?
Z aplikacji SODiR mogą korzystać:
- Pracodawcy zatrudniający osoby z niepełnosprawnościami,
- Osoby z niepełnosprawnościami, które założyły własną działalność gospodarczą,
- Rolnicy z niepełnosprawnościami oraz ich niepełnosprawni domownicy, którzy mają opłacane składki na ubezpieczenia społeczne.
Jak przebiega logowanie się do SODiR na stronie PFRON?
Aby rozpocząć korzystanie z systemu SODiR i złożyć wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami, musisz przejść przez proces rejestracji w PFRON oraz logowania do systemu. Oto szczegółowa instrukcja krok po kroku:
- Złóż wniosek rejestracyjny
– Wniosek rejestracyjny dostarcz do PFRON najpóźniej do 25. dnia miesiąca następującego po wypłacie wynagrodzenia pracownikowi z niepełnosprawnością.
– Podczas rejestracji wybierz, czy chcesz składać wnioski w formie papierowej, czy elektronicznej. Wybierając opcję elektroniczną, otrzymasz od PFRON login i hasło do systemu SODiR. - Przekaż wniosek rejestracyjny
Wniosek możesz wysłać pocztą lub dostarczyć osobiście do Biura Funduszu w Warszawie. Następne wnioski kieruj do odpowiedniego oddziału terytorialnego PFRON. - Zaloguj się do systemu SODiR
– Po otrzymaniu loginu i hasła, wejdź na stronę https://sod.pfron.org.pl/ i zaloguj się.
– Przy pierwszym logowaniu zostaniesz poproszony o zmianę hasła na nowe, które będzie Cię obowiązywać przy korzystaniu z systemu. - Wygeneruj certyfikat z podpisem elektronicznym
– Po zalogowaniu do systemu, przejdź do sekcji „Administracja”, gdzie wygenerujesz certyfikat z podpisem elektronicznym, który zostanie zapisany na Twoim urządzeniu.
– Certyfikat ten jest niezbędny do elektronicznego podpisywania dokumentów i jest ważny przez 2 lata. Możesz w dowolnym momencie wygenerować nowy certyfikat, co automatycznie unieważni stary.
Po wykonaniu powyższych kroków będziesz gotowy do pełnego korzystania z systemu SODiR i sprawnego zarządzania wnioskami o dofinansowanie.
Co powinieneś wiedzieć o systemie e-PFRON?
System e-PFRON jest narzędziem do zarządzania dokumentami związanymi z obowiązkowymi wpłatami na PFRON, dostępny zarówno w wersji offline, jak i online, co daje Ci elastyczność w pracy z dokumentami.
- e-PFRON system offline
– Jest to samodzielna aplikacja, którą możesz zainstalować na komputerze z systemem Windows. Umożliwi Ci przygotowanie i podpisanie dokumentów bez potrzeby połączenia z Internetem.
– Oprogramowanie w wersji offline jest dostępne bezpłatnie na płytach CD, które możesz otrzymać w Biurze PFRON w Warszawie lub w oddziałach funduszu. - e-PFRON2 system online
– Ta wersja systemu pozwala na elektroniczne przesyłanie dokumentów do PFRON-u, pobieranie raportów oraz odbieranie korespondencji z funduszu.
– System e-PFRON2 umożliwia składanie deklaracji i informacji wyłącznie w formie elektronicznej.
Komu dedykowany jest system e-PFRON?
Z systemu e-PFRON mogą korzystać podmioty gospodarcze — firmy, przedsiębiorstwa, instytucje — które potrzebują przygotowywać i składać deklaracje oraz inne informacje dotyczące wpłat do PFRON-u. System ten upraszcza procesy związane z obowiązkowymi wpłatami i zapewnia zgodność z wymogami funduszu.
Jak przebiega proces logowania się do e-PFRON?
Logowanie do systemu e-PFRON zaczynasz od procesu rejestracji, który jest obowiązkowy zarówno dla pracodawców zobowiązanych do wpłat na PFRON, jak i dla tych, którzy są z nich zwolnieni. Przejdź z nami procedurę krok po kroku:
- Złożenie dokumentu rejestracyjnego
– Jeśli jesteś pracodawcą zobowiązanym do comiesięcznych wpłat na PFRON, musisz złożyć deklarację DEK-Z.
– W przypadku zwolnienia z wpłat, należy dostarczyć informację INF-Z.
– Dodatkowo, musisz wypełnić zgłoszenie Administratora/Pełnomocnika (ZAP) w formie elektronicznej. Po jego wypełnieniu otrzymasz e-mail z potwierdzeniem. Podpisane zgłoszenie należy wysłać do siedziby PFRON na adres: Aleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa. - Otrzymanie identyfikatora PFRON
– Po dokonaniu rejestracji, PFRON przydzieli Ci numer w rejestrze, który zostanie wysłany listownie. Jest to Twój identyfikator, który będzie niezbędny do logowania i zarządzania uprawnieniami Administratora.
– Jeżeli już posiadasz numer w rejestrze, na przykład używany do rozliczeń dofinansowań, możesz go wykorzystać do logowania w systemie e-PFRON2. - Logowanie do systemu e-PFRON2
– Aby się zalogować, przejdź na stronę https://pracodawca.e-pfron.pl.
– Wprowadź otrzymany login, hasło oraz numer w rejestrze PFRON, który pełni funkcję identyfikatora pracodawcy.
– Login jest generowany automatycznie w trakcie zgłaszania administratora lub dodawania nowego użytkownika, natomiast hasło ustalasz samodzielnie podczas rejestracji. - Pierwsze logowanie
– Przy pierwszym logowaniu system poprosi Cię o zmianę hasła, które ustawiłeś wcześniej. Zalecane jest regularne zmienianie hasła dla bezpieczeństwa Twojego konta.
– Konieczne będzie również zaakceptowanie warunków korzystania z systemu, potwierdzenie zapoznania się z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz zaakceptowanie zasad składania oświadczeń woli. - Informacje po zalogowaniu
Po pomyślnym logowaniu na ekranie zobaczysz swoje imię i nazwisko, poziom uprawnień, numer w rejestrze PFRON, datę i godzinę ostatniego udanego logowania oraz informacje o ostatnich nieudanych próbach logowania. - Podpisywanie i wysyłanie dokumentów
Dokumenty możesz podpisać za pomocą: podpisu kwalifikowanego, certyfikatu dedykowanego, wygenerowanego w systemie, profilu zaufanego.
– Po podpisaniu dokument jest automatycznie wysyłany do PFRON i nie możesz już go edytować. Złożone dokumenty są widoczne na liście dokumentów złożonych.
Jaką rolę pełni SOW PFRON?
System Obsługi Wsparcia (SOW) PFRON to zaawansowana platforma, która umożliwia osobom z niepełnosprawnościami oraz instytucjom działającym na ich rzecz składanie wniosków o wsparcie finansowe ze środków PFRON w sposób elektroniczny. Celem tego systemu jest ułatwienie Ci dostępu do pomocy oferowanej przez PFRON, szczególnie w ramach programów realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego.
Kto może korzystać z systemu SOW?
System SOW został zaprojektowany z myślą o różnych grupach użytkowników i jest podzielony na trzy moduły:
- Moduł Wnioskodawców – dedykowany dla osób z niepełnosprawnościami, instytucji oraz pracodawców, którzy chcą składać wnioski o dofinansowanie.
- Moduł Realizatora – stworzony dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego, które odpowiadają za realizację wniosków.
- Moduł PFRON – dedykowany pracownikom funduszu zajmującym się zarządzaniem procesem wsparcia.
System ten ma na celu usprawnienie całego procesu ubiegania się o wsparcie finansowe z PFRON i wspiera Cię, od złożenia wniosku aż po jego rozliczenie.
Co oferuje system SOW?
Na platformie PFRON logowanie do systemu SOW daje Ci możliwość:
- Wypełnienia i złożenia wniosku o dofinansowanie,
- Podpisania wniosku oraz dokonania niezbędnych uzupełnień i wyjaśnień,
- Przeglądania wzorów umów,
- Rozliczenia otrzymanego dofinansowania.
Składanie wniosków przez Internet
System SOW pozwala Ci na wygodne składanie wniosków o środki PFRON przez Internet, umożliwia zdalną ich weryfikację i rozliczenie dofinansowania na każdym etapie. Możesz składać dokumenty bezpośrednio z domu, o dowolnej porze.
Aby w pełni korzystać z możliwości, jakie oferuje SOW, potrzebujesz narzędzia autoryzacji, takiego jak profil zaufany na ePUAP lub kwalifikowany podpis elektroniczny, które umożliwią bezpieczne i skuteczne korzystanie z systemu.
Jak można logować się do SOW PFRON?
Aby zalogować się do Systemu Obsługi Wsparcia (SOW) PFRON, musisz najpierw przejść przez proces rejestracji i aktywacji konta. Wykonaj następujące kroki:
- Rejestracja konta
– Wejdź na stronę SOW PFRON i rozpocznij proces rejestracji, podając wymagane dane.
– Po zarejestrowaniu się otrzymasz e-mail z linkiem aktywacyjnym. Kliknij ten link, aby aktywować swoje konto. - Uwierzytelnienie konta
Po aktywacji musisz uwierzytelnić swoje konto za pomocą profilu zaufanego na ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Uwierzytelnienie jest konieczne, aby uzyskać pełny dostęp do funkcji systemu SOW. - Logowanie do systemu
– Zaloguj się do SOW, używając swojego adresu e-mail i hasła, które ustawiłeś podczas rejestracji.
– Po zalogowaniu będziesz mógł od razu składać wnioski o dofinansowanie oraz rozliczać przyznane środki.
Jak skontaktować się z PFRON w sprawach związanych z systemami obsługi?
Jeśli masz problem techniczny lub potrzebujesz dodatkowych wskazówek w związku z obsługą systemu, skontaktuj się z PFRON telefonicznie, mailowo lub drogą pocztową.
Kontakt w sprawie systemu SODiR
- E-mail: sod@pfron.org.pl
- Telefon: 22 581 84 10 (czynny w dni robocze od 9:00 do 15:00), wewnętrzny 1 – pod tym numerem uzyskasz informacje dotyczące Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji, w tym spraw związanych z dofinansowaniem wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, refundacją składek na ubezpieczenie społeczne, a także wsparcie w zakresie problemów technicznych związanych z SODiR.
- Adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Departament ds. Rynku Pracy, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa
Kontakt w sprawie systemu e-PFRON2
- E-mail: epfron@pfron.org.pl
- Telefon: 22 581 84 10 (czynny w dni robocze od 9:00 do 15:00) – pod tym numerem uzyskasz pomoc dotyczącą systemu e-PFRON2.
Kontakt w sprawie systemu SOW
- Infolinia techniczna: 800 889 777 (czynna w dni robocze od 9:00 do 17:00) – ta infolinia została uruchomiona specjalnie dla osób mających trudności techniczne z systemem SOW, zapewniając wsparcie w rozwiązywaniu problemów związanych z korzystaniem z tej platformy.
Wykorzystaj informacje o logowaniu do systemów Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Omówiliśmy dla Ciebie podstawowe zdalne systemy obsługi PFRON, takie jak SODiR, e-PFRON2 oraz SOW, które pełnią kluczową rolę w ułatwianiu procesów związanych z dofinansowaniami i wsparciem osób z niepełnosprawnościami, ich pracodawców oraz przedstawicieli instytucji. Przypominamy, że:
- SODiR pomaga pracodawcom w ubieganiu się o dofinansowanie wynagrodzeń i refundację składek,
- e-PFRON2 obsługuje obowiązkowe wpłaty i składanie deklaracji,
- natomiast SOW umożliwia elektroniczne składanie wniosków o wsparcie finansowe przekazywane za pośrednictwem samorządów.
Każdy z tych systemów wymaga odpowiedniej rejestracji i uwierzytelnienia, co jest kluczowe dla pełnego wykorzystania ich funkcjonalności. Jeśli nie pamiętasz jak to zrobić, wróć do odpowiedniej sekcji w powyższym artykule.
Pamiętaj, że znajomość i prawidłowe korzystanie z tych systemów może znacznie usprawnić Twoje działania związane z PFRON. Niezależnie od Twojej roli, czy jesteś pracodawcą, osobą z niepełnosprawnością, czy reprezentujesz instytucję, dobrze jest mieć świadomość, jak działają zdalne systemy, w jaki sposób się logować do nich i jak możesz kontaktować się z PFRON w razie potrzeby. Wykorzystaj więc przedstawioną Ci wiedzę, aby efektywnie zarządzać wnioskami, dofinansowaniami i innymi obowiązkami administracyjnymi.
